Oświadczenie o prywatności

Kim jesteśmy?

WorkForce-NL jest agencją pośrednictwa dla samozatrudnionych specjalistów technicznych (freelancerów) w petrochemii, ropie i gazie, energetyce i przemyśle procesowym. Działamy od 2022 roku, naszą siedzibą jest Harmoniestraat 15, 1951 AV Velsen-Noord. KvK: 85520071.

WorkForce-NL odpowiada za przetwarzanie danych osobowych opisane w niniejszym oświadczeniu o prywatności. Pytania możesz zadać pod adresem info@workforce-nl.com lub telefonicznie pod numerem +31 6 27146350. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

To zależy od Twojej roli:

Freelancerzy i kandydaci: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość lub region, CV i zawarte w nim dane (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, certyfikaty takie jak VCA czy ATEX), dostępność, oczekiwana stawka, preferencje dotyczące zleceń oraz dane o Twojej firmie jako osoby samozatrudnionej (nazwa firmy, numer KvK).

Zleceniodawcy: imię, nazwisko i stanowisko osoby kontaktowej, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz dane o projekcie lub stanowisku, którego szukasz.

Odwiedzający stronę: dane z formularzy, które wypełniasz, oraz dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i odwiedzane strony.

Komunikacja: wiadomości wysyłane do nas e-mailem, telefonicznie lub przez WhatsApp.

Nie prosimy o szczególne kategorie danych osobowych (takie jak dane o zdrowiu lub wyznaniu), ani o Twój BSN czy kopię dokumentu tożsamości w ramach pośrednictwa. Prosimy nie umieszczać ich w CV. Jeśli zlecenie lub nasz partner back office potrzebuje ich do zawarcia umowy, poprosi o nie osobno.

W jakim celu używamy Twoich danych?

• Pośredniczenie między freelancerami a zleceniodawcami. Używamy Twoich danych, aby dopasować Cię do odpowiednich zleceń lub specjalistów, składać oferty i utrzymywać kontakt. Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem oraz nasz prawnie uzasadniony interes w pośrednictwie.
• Umieszczenie w naszej bazie danych. Przechowujemy Twój profil, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w sprawie kolejnego zlecenia. Podstawa prawna: Twoja zgoda lub nasz prawnie uzasadniony interes, zależnie od tego, w jaki sposób do nas trafiłeś.
• Kontakt. Odpowiadamy na Twoje pytania i zapytania przesłane przez stronę internetową, e-mail, telefon lub WhatsApp. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes lub wykonanie umowy.
• Administracja i obowiązki prawne. Spełniamy wymogi podatkowe i inne wymogi prawne. Podstawa prawna: obowiązek prawny.
• Ulepszanie i zabezpieczanie naszej strony i usług. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes lub, w razie potrzeby, Twoja zgoda.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je tylko wtedy, gdy jest to konieczne do świadczenia naszych usług:

• Zleceniodawcy: gdy proponujemy freelancera do konkretnego zlecenia, udostępniamy jego profil danemu zleceniodawcy. Dzieje się to zawsze wyłącznie za zgodą freelancera.
• Nasz partner back-office (JEX): do wypłat i fakturowania.
• Dostawcy świadczący usługi na naszą rzecz (podmioty przetwarzające), np. dostawcy poczty e-mail, hostingu strony, naszej bazy kandydatów i narzędzi do porządkowania danych. Zawieramy z nimi ustalenia dotyczące bezpieczeństwa i wykorzystania Twoich danych.
• Organy państwowe i nadzorcze, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zapewniamy wówczas odpowiednie zabezpieczenia, na przykład poprzez standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

Automatyczne przetwarzanie i AI

Aby szybciej porządkować i streszczać CV oraz profile, używamy zautomatyzowanych narzędzi, w tym wsparcia AI. Pomagają nam one odczytywać i strukturyzować dane. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu: pracownik WorkForce-NL ocenia Twój profil i decyduje, czy i w jaki sposób się z Tobą skontaktujemy.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Nie przechowujemy Twoich danych dłużej, niż to konieczne:

• Profile freelancerów i kandydatów: 2 lata po ostatnim kontakcie. Jeśli chcesz zostać usunięty wcześniej, daj nam znać.
• Dane zleceniodawców: tak długo, jak utrzymujemy relację biznesową, oraz 2 lata później.
• Dane administracyjne i podatkowe: 7 lat, zgodnie z wymogami prawa.
• Dane z formularzy kontaktowych i wiadomości: tak długo, jak jest to potrzebne do obsłużenia Twojego pytania.

Jak zabezpieczamy Twoje dane?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed utratą i nieuprawnionym dostępem, takie jak ograniczenie dostępu do naszych systemów, bezpieczne połączenia i ustalenia z dostawcami. Zauważasz, że dane nie są dobrze zabezpieczone, albo masz sygnały nadużycia? Skontaktuj się z nami pod adresem info@workforce-nl.com.

Pliki cookie

Nasza strona używa funkcjonalnych plików cookie niezbędnych do jej działania. Jeśli używamy także analitycznych lub marketingowych plików cookie, poprosimy o Twoją zgodę z wyprzedzeniem.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania lub usunięcia. Możesz także ograniczyć przetwarzanie, sprzeciwić się mu i zażądać swoich danych w powszechnie używanym formacie. Jeśli wyraziłeś zgodę, możesz ją w każdej chwili cofnąć.

Wyślij swoje żądanie na adres info@workforce-nl.com. Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca. Aby zapobiec nadużyciom, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

Skargi

Nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki postępujemy z Twoimi danymi? Najpierw skontaktuj się z nami pod adresem info@workforce-nl.com. Masz także prawo złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Zmiany

Możemy zmieniać niniejsze oświadczenie o prywatności. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie. Ostatnia zmiana: 10 października 2026.