Declaración de privacidad

¿Quiénes somos?

WorkForce-NL es una agencia de intermediación para profesionales técnicos independientes (autónomos) de la petroquímica, el petróleo y gas, la energía y la industria de procesos. Estamos activos desde 2022 y tenemos nuestra sede en Harmoniestraat 15, 1951 AV Velsen-Noord. KvK: 85520071.

WorkForce-NL es responsable del tratamiento de los datos personales descrito en esta declaración de privacidad. Puedes plantear preguntas en info@workforce-nl.com o por teléfono en el +31 6 27146350. No hemos nombrado un delegado de protección de datos, porque no estamos obligados a ello.

¿Qué datos personales tratamos?

Depende de tu papel:

Autónomos y candidatos: nombre, correo electrónico, teléfono, localidad o región, CV y los datos que contiene (formación, experiencia laboral, certificados como VCA o ATEX), disponibilidad, tarifa deseada, preferencias de encargos y datos sobre tu empresa como autónomo (nombre de la empresa, número KvK).

Clientes: nombre y cargo de la persona de contacto, nombre de la empresa, correo electrónico, teléfono y datos sobre el proyecto o el puesto que buscas.

Visitantes del sitio web: datos de los formularios que rellenas y datos técnicos como tu dirección IP, el tipo de navegador y las páginas que visitas.

Comunicación: mensajes que nos envías por correo electrónico, teléfono o WhatsApp.

No solicitamos categorías especiales de datos personales (como datos sobre salud o religión), ni tu BSN ni una copia de tu documento de identidad al intermediar. Por favor, no los incluyas en tu CV. Si un encargo o nuestro socio de back office lo necesita para el contrato, te lo pedirán por separado.

¿Para qué usamos tus datos?

• Intermediar entre autónomos y clientes. Usamos tus datos para vincularte con encargos o profesionales adecuados, hacer propuestas y mantener el contacto. Base jurídica: ejecución de un contrato o adopción de medidas previas, y nuestro interés legítimo en intermediar.
• Incluirte en nuestra base de datos. Conservamos tu perfil para poder contactarte para un próximo encargo. Base jurídica: tu consentimiento o nuestro interés legítimo, según cómo hayas llegado a nosotros.
• Ponernos en contacto. Respondemos a tus preguntas y solicitudes realizadas a través del sitio web, correo electrónico, teléfono o WhatsApp. Base jurídica: interés legítimo o ejecución de un contrato.
• Administración y obligaciones legales. Cumplimos los requisitos fiscales y otros requisitos legales. Base jurídica: obligación legal.
• Mejorar y proteger nuestro sitio web y nuestros servicios. Base jurídica: interés legítimo o, cuando sea necesario, tu consentimiento.

¿Con quién compartimos tus datos?

No vendemos tus datos. Solo los compartimos cuando es necesario para nuestros servicios:

• Clientes: cuando proponemos a un autónomo para un encargo concreto, compartimos el perfil de ese autónomo con el cliente en cuestión. Esto solo ocurre siempre con el consentimiento del autónomo.
• Nuestro socio de backoffice (JEX): para el pago y la facturación.
• Proveedores que trabajan para nosotros (encargados del tratamiento), como proveedores de correo electrónico, alojamiento web, nuestra base de datos de candidatos y herramientas para organizar datos. Con ellos acordamos la seguridad y el uso de tus datos.
• Administraciones y autoridades de supervisión, cuando estemos legalmente obligados a ello.

Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso garantizamos salvaguardias adecuadas, por ejemplo mediante cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Tratamiento automatizado e IA

Para ordenar y resumir CV y perfiles más rápidamente usamos herramientas automatizadas, incluido apoyo de IA. Nos ayudan a leer y estructurar datos. No tomamos decisiones sobre ti basadas únicamente en un tratamiento automatizado: un empleado de WorkForce-NL evalúa tu perfil y decide si nos ponemos en contacto y cómo.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

No conservamos tus datos más tiempo del necesario:

• Perfiles de autónomos y candidatos: 2 años después del último contacto. Si quieres que te eliminemos antes, avísanos.
• Datos de clientes: mientras mantengamos una relación comercial y 2 años después.
• Datos administrativos y fiscales: 7 años, según exige la ley.
• Datos de formularios de contacto y mensajes: el tiempo necesario para atender tu consulta.

¿Cómo protegemos tus datos?

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos contra pérdida y acceso no autorizado, como la restricción del acceso a nuestros sistemas, conexiones seguras y acuerdos con proveedores. ¿Notas que los datos no están bien protegidos o hay indicios de uso indebido? Contacta con nosotros en info@workforce-nl.com.

Cookies

Nuestro sitio web usa cookies funcionales necesarias para que funcione. Si también usamos cookies analíticas o de marketing, te pediremos tu consentimiento previamente.

Tus derechos

Tienes derecho a acceder a tus datos, a corregirlos o a que se supriman. También puedes limitar el tratamiento, oponerte a él y solicitar tus datos en un formato habitual. Si has dado tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento.

Envía tu solicitud a info@workforce-nl.com. Respondemos en el plazo de un mes. Para evitar abusos podemos pedirte que te identifiques.

Reclamaciones

¿No estás satisfecho con cómo tratamos tus datos? Contacta primero con nosotros en info@workforce-nl.com. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad neerlandesa de Protección de Datos (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Modificaciones

Podemos modificar esta declaración de privacidad. La versión más reciente está siempre en nuestro sitio web. Última modificación: 10 de octubre de 2026.